Kopidin: tecnología, servicio y seguridad para la empresa que imprime y evoluciona

En plena transformación digital, es común escuchar que «ya no se imprime». Sin embargo, la realidad que vemos en el día a día de las empresas desmiente este mito: hoy se imprime más que nunca, aunque de forma diferente. Las organizaciones han reducido el número de dispositivos, pero cada equipo es más crítico y la demanda de servicio se ha disparado.

En este nuevo escenario, el servicio marca la diferencia. Y en Kopidin suman más de 30 años acompañando a empresas de Gipuzkoa con soluciones de impresión profesional, gestión documental y automatización de procesos. Son imagen ofi cial de HP y Develop en Gipuzkoa, y además están certificados en ISO 9001 (gestión de calidad) e ISO 27001 (seguridad de la información), lo que garantiza su compromiso con la excelencia y la protección de los datos.

Con sus servicios gestionados de impresión (MPS), ayudan a las empresas a controlar sus costes, aumentar la eficiencia y asegurar que su entorno de impresión funcione de forma fl uida. Monitorización constante, mantenimiento preventivo y soporte técnico ágil les permiten anticiparse a los problemas antes de que afecten a la actividad.

Porque hoy los equipos son menos pero más importantes, han desarrollado un servicio prémium, diseñado específicamente para aquellas empresas que, por su actividad o nivel de criticidad, no pueden permitirse interrupciones. Este servicio garantiza respuesta prioritaria, asistencia técnica inmediata y una atención aún más personalizada.

La creciente demanda por parte de organizaciones que valoran un soporte diferencial ha hecho que este tipo de servicio sea no solo útil, sino imprescindible.

En Kopidin apuestan firmemente por este modelo prémium, convencidos de que el servicio es clave en un entorno cada vez más exigente.

Es su particular manera de desmarcarse de los demás y aportar un valor real y tangible a sus clientes.

La seguridad documental es ya una prioridad. Por eso, sus equipos HP incorporan de serie HP Wolf Security, una solución que protege desde el firmware hasta la red. Esta tecnología avanzada blinda los dispositivos contra accesos no autorizados, ataques maliciosos o fugas de datos. Cada impresión es segura, cada dispositivo es una garantía.

En Kopidin integran soluciones de gestión documental directamente en sus dispositivos, para que los documentos fl uyan de forma digital, estructurada y segura. Entre sus funciones destacan:

• Captura inteligente de datos, desde papel, archivo digital o correo electrónico.

• Clasifi cación automática y organización optimizada.

• Control de usuarios y permisos.

• Visualización, exportación y envío de documentos de forma ágil.

Estas herramientas permiten a las empresas trabajar de forma más eficiente, con mejor trazabilidad y acceso instantáneo a la información.

Uno de los puntos más fuertes de sus soluciones es la automatización del tratamiento de facturas. Gracias a la plataforma Matrix Autoform, ofrecen:

• Digitalización y extracción automática de datos.

• Indexación avanzada para búsquedas por proveedor, importe, fecha, etc.

• Generación automática de asientos contables y altas de terceros en los sistemas de gestión.

Esto supone un enorme ahorro de tiempo, reducción de errores y una mejora real en los procesos administrativos y financieros.

Con sus soluciones de workflow documental, ayudan a las empresas a digitalizar flujos de trabajo internos, ganando en coordinación y control. Las funcionalidades incluyen:

• Gestión de tareas y fl ujos de validación o aprobación.

• Ciclos de vida personalizados para contratos, facturas, expedientes, etc.

• Alertas automáticas para cada responsable según el momento del proceso.

• Mejora de la comunicación entre departamentos y mayor trazabilidad.

• Kopidin: imprimir, automatizar y proteger con garantía.

Lejos de desaparecer, la impresión sigue siendo una herramienta clave para las empresas. Pero ya no basta con imprimir: hay que hacerlo bien, de forma segura y con el mejor soporte.

En Kopidin unen tecnología de vanguardia, servicio técnico especializado y soluciones documentales avanzadas para dar respuesta a los desafíos reales de las organizaciones de hoy.

Confi ar en Kopidin es contar con un socio tecnológico sólido, certificado y siempre cerca.

Es imprimir con inteligencia. Y evolucionar con garantía.

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