La revolución digital llega a la Justicia

Se acabaron las toneladas de papel en los despachos, las montañas de expedientes encasilladas en las estanterías del registro de los juzgados. Adiós al ir y venir de funcionarios por los pasillos del juzgado, repartiendo expedientes en un carrito... Los trámites de Justicia entran de lleno en la era digital y Gipuzkoa los estrena. Un juzgado de San Sebastián comenzó ayer a tramitar el primer expediente judicial electrónico que se realiza en el Estado: una demanda de la Fiscalía de Gipuzkoa para solicitar la declaración de incapacidad de una enferma de Alzheimer.

El expediente judicial telemático supone una «auténtica revolución» en la administración de Justicia. Agiliza los trámites y plazos de forma segura, reduce considerablemente la cantidad de papel que se utiliza en cada proceso y favorece la calidad de los datos de cada expediente al evitar errores en la transcripción de los escritos originales. Todo ventajas para los profesionales y funcionarios de los juzgados y para los ciudadanos usuarios de la Justicia, que verán cómo se acortan los plazos.

Si ahora presentar una demanda por el método tradicional de papel requiere un mínimo de tres días hasta que un juzgado le da trámite de admisión, con el método telemático el proceso se reduce a diez minutos.

De momento, se trata de un programa piloto puesto en marcha en los juzgados de lo Social y lo Civil de San Sebastián, que ayer fue presentado por el viceconsejero de Justicia del Gobierno Vasco, José Manuel Fínez. Eso sí, no hay nada similar en todo el Estado, donde algunas comunidades autónomas disponen de un sistema que permite enviar documentos por correo electrónico, pero que finalmente es necesario imprimir para generar un expediente de papel.

En la presentación de ayer se tramitaron las primeras tres demandas telemáticas con las que se abrieron los tres primeros «embriones» de expedientes judiciales. Una de ellas la realizó la Fiscalía de Gipuzkoa y las otras dos corrieron a cargo de un abogado y un procurador. El sistema telemático es sencillo y así quedó patente en la demostración.

El abogado ya no tendrá que salir de su despacho para interponer la demanda, ni acudir personalmente al procurador. En la oficina de registro ya no tendrán que sellarla ni amontonar papeles y no tendrán que esperar hasta el día siguiente para llevarla en carrito hasta el juzgado correspondiente, donde se tramitará.

En su despacho, el abogado dispone ahora de una firma digital y unas claves con las que acceder al apartado de profesionales de la web justizia.net. Allí, el letrado cumplimenta un formulario en el que adjunta el escrito de la demanda y los documentos que considere necesarios.

El expediente llega a la oficina de Registro y Repartos del palacio de Justicia. No ha sido necesario el sellado en el mostrador. Allí, un funcionario se ocupa de cotejar los datos y de asignarle un juzgado de lo social o lo civil, dependiendo de la demanda. Este funcionario ya no tendrá que volver a cumplimentar formularios, con el consiguiente riesgo de error humano, ya que el documento original del abogado permanece en el expediente. La demanda queda registrada y no ocupa espacio en los casilleros. Tampoco tendrá que llevarla al día siguiente al juzgado asignado, que recibe el aviso de la existencia de la demanda de forma electrónica. Por último, el juzgado le da trámite de admisión y le otorga un número de procedimiento.

Una vez creado el expediente, el abogado o el procurador puede entrar en la aplicación y comprobar en qué estado se encuentra la demanda, si la otra parte ha incluido algún escrito, consultarlo... Permite incorporar más documentación sin necesidad de estar pendientes de horarios. Eso sí, en todo momento se garantiza la seguridad y confidencialidad en el proceso.