Descripción de puestos de trabajo: básico en la gestión de las personas

Descripción de puestos de trabajo: básico en la gestión de las personas

Cada semana los expertos de Batea Asesores responden a una selección de preguntas de los lectores sobre recursos humanos y carrera profesional

Javier Etxabe
JAVIER ETXABE

Quiero dedicarle unas líneas a un tema que, a pesar del paso del tiempo, sigue siendo una de las gestiones básicas en los RR.HH. pero que, sorprendentemente, en muchas empresas no se utiliza: La descripción de puestos de trabajo (DPT).

Es una herramienta básica que nos va ayudar principalmente en:

-El proceso de selección: Disponemos del perfil que tiene que tener la persona que queremos seleccionar.

-El proceso de formación: Al comparar el perfil de la persona que ocupa el puesto con la DPT, el «gap» existente nos informa sobre la formación que necesita la persona que ocupa el puesto para desempeñar adecuadamente su trabajo.

-La política salarial: Tomando como base la DPT podemos realizar una valoración de puestos de trabajo(VPT), la cual nos va a permitir conocer el peso específico que tiene cada puesto dentro de la organización. Si comparamos este resultado con los salarios actuales de la empresa podríamos observar las desviaciones, si las hubiera. Este trabajo si lo completamos con un benchmarking del sector/zona geográfica nos ayudaría a ver si estamos retribuyendo más o menos que la competencia.

-Por lo tanto es una herramienta de ayuda en la atracción y fidelización de las personas.

¿Qué información esencial tiene que recoger una DPT?

-Posición en el organigrama (de quien depende y quienes dependen del puesto).

-Misión, Responsabilidades/funciones y tareas.

-Conocimientos (formación académica, formación complementaria o específica, idiomas, etc.).

-Nivel de experiencia que requiere el puesto y en qué tipo de actividad/sector.

-Mapa de comunicaciones: con que puestos se comunica internamente y externamente (clientes, proveedores), explicando los motivos de esa comunicación.

-Condiciones del puesto de trabajo (oficina, ruido, condiciones ambientales, viajes, etc.).

-Competencias requeridas (Orientación al cliente, trabajo en equipo, liderazgo, etc.).

Hoy en día con la importancia que tiene el atraer y fidelizar el talento, aconsejamos a las empresas a realizar o a actualizar la DPT como primer paso de una gestión de personas ordenada y estructurada.