Los documentos digitalizados no llegan al 1%

Fue en el año 2000 cuando se puso en marcha un plan de digitalización que ha llevado a contar con más de 30.000 documentos que ya están en soporte informático. Sin embargo, esto no alcanza ni a un 1% de los fondos con que cuenta el Archivo Municipal. «Los documentos a digitalizar se valoran por prioridades, bien sea porque el material está degradado y hay riesgo de que se estropee más, o bien porque es objeto de consultas muy frecuentes», detalla la archivera Yolanda Ruiz. Entre los documentos digitalizados se encuentran la mayoría de las actas municipales, la correspondencia del Fondo Toribio Echevarría o los ejemplares del periódico La Voz de Guipúzcoa entre 1898 y 1936. También se conservan en soporte informático los padrones municipales hasta 1975, que permiten conocer multitud de datos sobre Eibar en un año concreto. Sin embargo, la digitalización plantea sus incertidumbres. Los protocolos de conservación responden a estándares que se están definiendo y nadie es capaz de decir cómo estará un archivo digital 100 años después. Migraciones y copias de seguridad son ya una nueva forma de trabajo en el Archivo.